Assistant Administratif/Commercial Temps Partiel h/f

Drancy (93)

Alexander B Smith recherche pour l’un de ses client, acteur industriel majeur, un(e) Assistant(e) Administratif(ve)/Commercial(e) à temps partiel, basé(e) à Drancy (93).

 La division « Electrical Drives» développe et fabrique des systèmes et composants mécatroniques destinés à des applications carrosserie.

 Le poste

 Directement rattaché(e) au Responsable du Service, l’assistant administratif et commercial (h/f) est amené(e) à remplir les tâches suivantes :

 Missions de support administratif et commercial :

  •  Rédaction de compte-rendu et de courriers ;
  • Organisation de réunions et de déplacements en France et à l’étranger ;
  • Gestion des demandes d’achats, commandes de fournitures et traitement des notes de frais ;
  • Gestion de la relation clients.

 

Missions supplémentaires :

  •  Encadrement possible d’un apprenti, stagiaire ou intérimaire ;
  • Soutien concernant la gestion du parc informatique;
  • Soutien concernant la sécurité des données ;
  • Pilotage de certification

 

Profil recherché

 De formation Bac+2/3, vous disposez d’une première expérience probante (3-5 ans) sur un poste similaire dans un contexte international.

 Polyvalent(e) et autonome, vous avez un bon sens de l’organisation, un très bon relationnel et vous avez une bonne maîtrise des outils d’Excel et Powerpoint.

 Votre bon niveau d’anglais vous permet de communiquer avec des interlocuteurs étrangers. (La connaissance de l’allemand serait un plus).