Gestionnaire de contrats h/f

La Défense (92)

Nous recherchons pour notre client, spécialiste de la gestion d’actifs technologiques, un Gestionnaire de contrats h/f. Cette entreprise internationale en croissance, dont la maison mère est en Allemagne, commercialise une gamme de solutions financières sur-mesure qui permettent aux entreprises de pourvoir avec souplesse à tous leurs besoins IT (équipements, services, applications, maintenance, …).

Le Poste

Sous la responsabilité de la Directrice comptable France vous êtes l’interlocuteur(rice) pour la gestion opérationnelle des contrats de leasing. Dans votre rôle, vous serez en grande partie responsable du traitement des documents et des exigences des clients. Il est essentiel de bien connaître les interfaces avec les autres services, et de communiquer avec les personnes appropriées.

Vos principales missions :

  • Contrôler les contrats et l’identification des clients contractants.
  • Être l’interlocuteur(rice) central(e) pour toutes les questions relatives aux contrats de leasing et à la facturation des clients.
  • Saisir les données relatives au contrat dans le système ERP.
  • Facturer précisément, exactement, et dans les temps les clients (facturation automatique et manuelle).
  • Enregistrer tout changement dans le montant des loyers pendant et après la période de leasing minimale.
  • Contrôler les bons de location, les confirmations d’installation et les libérations de paiement ainsi que les autorisations des contrats de location et autres documents contractuels.
  • S’impliquer dans les projets d’optimisation des flux de travail et de processus.
  • Participer à des ateliers et s’impliquer dans des projets identifiés, y compris des projets liés à l’excellence opérationnelle.
  • Assurer la liaison et interagir fortement avec les autres départements et divisions, en particulier l’équipe des opérations.

Profil recherché

De formation supérieure, vous avez une première expérience pertinente dans une fonction administrative similaire (une expérience dans le domaine du financement ou de la banque est un atout). Vous êtes opérationnel(le) en anglais et vous avez une bonne connaissance de MS Office.

Ce qui vous caractérise : 

  • Dynamisme, agilité et capacité à travailler rapidement et efficacement.
  • Ouverture d’esprit et bonne capacité de communication.
  • Assurance, proactivité et autonomie.
  • Capacité à saisir les besoins des clients internes et externes pour assurer le plus haut niveau de qualité.
  • Engagement dans votre travail supérieur à la moyenne.

Vous souhaitez vous investir au sein d’une structure ambitieuse en forte croissance, solide, dynamique, faisant partie d’un groupe international.