Gestionnaire Administration des Ventes h/f

La Défense (92)

Nous recherchons pour notre client, groupe international très solide et en croissance, spécialiste de la gestion d’actifs technologiques (équipements, services, applications, maintenance, …), un Gestionnaire Administration des Ventes h/f (poste basé à La Défense).

Le poste

Vous êtes responsable du suivi et de l’administration au quotidien d’un portefeuille de clients dédié, en étroite collaboration avec les équipes commerciales et le Team Leader administration des ventes.

Vous êtes orienté(e) client afin d’offrir le meilleur service possible. Vous êtes en relation directe avec les clients, partenaires, fournisseurs et vous informez vos collègues à l’intérieur et à l’extérieur de votre département (Finances, Ventes, Opérations, …) de tout problème afin d’assurer une collaboration rapide dans toute l’entreprise.

Principales missions :

  • Préparation de tous les documents contractuels pour les clients sur la base des accords commerciaux et des factures des fournisseurs.
  • Suivi de la signature des documents dans les temps afin de respecter les délais de facturation et de paiement tant pour le client que pour le fournisseur.
  • Gestion rapide et précise de toutes les informations obligatoires dans le système de gestion des documents et d’administration des contrats.
  • Établissement d’une bonne relation avec les clients et les fournisseurs tout en respectant les règles et directives de l’entreprise.
  • Accompagnement des équipes commerciales dans les ouvertures de comptes clients.
  • Collaboration avec les autres départements afin d’offrir rapidement la meilleure solution à chaque client.

C’est un poste exigeant nécessitant de la rigueur, pour lequel il est essentiel de bien connaître les interfaces avec les autres services, et de communiquer avec les personnes appropriées.

Profil recherché

De formation supérieure, vous avez idéalement une première expérience pertinente dans une fonction administrative similaire.

Ce qui vous caractérise :

  • ouverture d’esprit, curiosité, esprit d’équipe,
  • dynamisme, proactivité et capacité à travailler de façon autonome rapidement et efficacement,
  • bonne organisation et orientation solution,
  • bonne capacité à réfléchir et à prendre de la hauteur.

Vous avez :

  • une attitude positive et professionnelle,
  • une sensibilité commerciale,
  • la capacité à réaliser des projets complets et atteindre des objectifs,
  • la capacité à comprendre les besoins de chaque client et agir en conséquence,
  • l’appétence pour les échanges et la capacité à communiquer à l’écrit et à l’oral en français et en anglais,
  • l’appétence pour travailler avec et interpréter des données financières,
  • les compétences pour travailler efficacement avec Office (Excel et Word),
  • la capacité à prendre en main rapidement des nouvelles applications logicielles,

Vous souhaitez vous investir au sein d’une structure ambitieuse en forte croissance, solide, dynamique, faisant partie d’un groupe international.