Nous recherchons un Office Manager h/f pour notre client cabinet d’expertise comptable et de conseil à Paris 8e.

Ce cabinet propose à ses clients de répondre aux problématiques légales, mais surtout de conseiller les clients sur la fiabilité et la performance des processus d’information et la transformation de l’organisation. Il s’adresse à une clientèle exclusivement Parisienne de holding, start-up, société de services, fonds d’investissements.

Le Poste

Vous intervenez sur les principales missions suivantes :

- Administration des ventes (gestion commerciale, facturation, relations clients et partenaires).

- RH :

• Supervision du confort de l’équipe et de la convivialité, de la bonne tenue de l’environnement de travail, résolution des problèmes au quotidien.
• Organisation de l’intégration des nouveaux salariés et accompagnement au processus de recrutement.
• Suivi des activités RH (Contrat, paye, absences‚ …), récupération des feuilles de temps mensuelles des salariés.

- Gestion du quotidien du cabinet :

• Gestion des logiciels mis à disposition des clients (gestion des droits, ouverture des accès …).
• Récupération et transfert des factures à la comptabilité.
• Gestion de réunions et des formations internes et externes.
• Traitement, rédaction et archivage de documents (courrier administratifs, présentations, contrats …).
• Gestion du courrier.
• Accueil des visiteurs (pas de standard tout le monde a un téléphone portable).
• Organisation d’évènements / congrès / apéros / anniversaires.

-E-marketing (animation site internet, publications réseaux sociaux, …).

-En fonction des besoins, renforcement des équipes du cabinet pour les accompagner chez des clients en qualité d’office manager.

Malgré l’importance des tâches administratives et organisationnelles, le relationnel reste un élément important de ce poste. Vous êtes en contact permanent avec les 3 Experts-Comptables et les équipes que vous accompagnez au quotidien.

Un plan de formation individuel vous est proposé avec des formations techniques (office, logiciels métiers, anglais…) et des actions de développement personnel.

Vous bénéficiez d’un environnement de travail agréable, moderne et performant (iPhone Pro, cuisine équipée, RIE, salle de repos, participation cotisation salle de sport).

Profil recherché

Vous avez au moins une première expérience similaire avec des responsabilités administratives et organisationnelles.

Vous avez des idées innovantes en matière de méthodologie de travail et vous êtes force de proposition au niveau de la mise en place et l’amélioration des processus dans un cabinet orienté vers le conseil et où les équipes utilisent des méthodes de travail optimisées.

Vous avez de bonnes capacités :

• d’identification et de résolution de problèmes
• de gestion de situations difficiles
• d’écoute

Au centre de l’information et acteur dans la coordination des actions des équipes du cabinet, vos qualités humaines seront indispensables à la bonne compréhension des contraintes de chacun.