Nous recherchons un Responsable Administratif et Financier (h/f) pour notre client basé à Paris 11e dans le cadre du développement de son activité.

Il s’agit d’une agence d’architecture d’intérieur, articulée autour d’une holding et d’une SAS, employant une quinzaine de personnes, en charge de la réalisation de projets internationaux dans des secteurs haut de gamme.

Le poste

Vous travaillerez au côté du Président-fondateur et vous serez également en interface régulière avec la coordinatrice de l’Agence, et ponctuellement avec l’équipe de production.

Principales responsabilités :

• La gestion administrative : collecte des pièces comptables fournisseurs/prestataires/frais généraux, classement, dématérialisation, saisie en comptabilité, préparation des paiements fournisseurs, gestion et contrôle des notes de frais collaborateurs, etc…
• L’administration des ventes depuis la participation à l’élaboration des offres, la mise en œuvre des factures de ventes (depuis la récupération des informations auprès des collaborateurs pour l’établissement des factures mensuelles, leur élaboration, leur transmission) et le suivi du recouvrement.
• La bonne tenue de l’ERP centralisant achats / ventes / mise à jour des créances recouvrées, etc…
• Le suivi financier comprenant notamment le suivi de trésorerie et des flux entrées-sorties et leur répartition auprès des banques, le budget prévisionnel annuel, le reporting mensuel, l’analyse mensuel du budget avec le réalisé.
• Le contrôle de gestion dont il faudra valider les procédures, veiller à ce que chacun des collaborateurs l’alimente en données (reporting temps) et à conduire les analyses en partageant avec la coordinatrice d’agence, et en rendant compte au dirigeant.
• La relation avec le cabinet d’expertise comptable.

Profil recherché

Vous avez au moins 5 ans d’expérience probante en qualité de comptable, de contrôleur de gestion, ou de RAF, idéalement dans un secteur d’activité en lien avec l’architecture, l’hôtellerie, ou le retail du luxe.

Vous :

• maîtrisez parfaitement les outils et logiciels inhérents aux fonctions décrites dont les logiques de fonctionnement de logiciel ERP ;
• êtes précis, rigoureux, efficient, vous avez le sens de l’initiative, le soin des détails, et du travail en équipe. Vous êtes en mesure d’être efficace dans une activité très dense ;
• êtes à la fois gestionnaire et collaboratif, capable d’apporter un regard critique sur l’organisation en place en y apportant le cas échéant des propositions d’optimisation dont vous piloterez la mise en place ;
• savez faire preuve d’adaptabilité, de capacité d’écoute de clients exigeants ;
• produisez un haut niveau de qualité et tenez vos priorités et vos positions ;
• saurez comprendre et anticiper les demandes du dirigeant et lui rendre compte, vous l’accompagnerez dans un contexte technique et artistique extrêmement actif et complexe et il vous faudra donc comprendre les logiques de développement et de production spécifique à l’univers de l’architecture (sans nécessairement avoir une expérience dans ce domaine spécifique) ;
• appréciez le challenge lié à la vie d’une agence en forte croissance et où l’organisation a besoin de se structurer et vous avez l’agilité professionnelle correspondante pour gérer les procédures en cours et la transformation de l’organisation ;
• avez un anglais courant pour intervenir sur des projets internationaux.

En plus de vos compétences, votre capacité à vous intégrer et votre appétence pour vous impliquer dans une structure agile à l’esprit entrepreneurial seront décisives.

Ce poste est en CDI plein temps présentiel.